中国电建外事管理系统二期顺利通过初验
2015年3月19日,中国电力建设集团有限公司外事管理系统二期上线试运行验收评审会在中国电力建设集团有限公司(以下简称中国电建)总部召开。中国电建海外事业部外事管理部和北京木联能软件股份有限公司(以下简称木联能)领导及相关人员参加了会议。
会上,木联能外事管理项目组对外事管理系统的主要功能及建设里程进行介绍,中国电建参会方就管理管理系统的使用效果进行分享并提出部分意见和建议,同意通过初验并表示,外事管理系统的上线使中国电建的外事管理信息化水平再上新台阶,大大提高外事管理效率。
中国电建外事系统登陆界面
中国电力建设集团有限公司外事管理系统是木联能根据中国电建的外事需求量身定制的信息系统,项目一期于2013年5月上线后,中国电建总部、两大子集团本部以及所有事业部管理企业人员出国(境)的申报及审批全部通过外事管理系统完成,仅2013年就完成了460个出国(境)团组和58个邀请外国人来华团组的申报和审批工作,达到了良好的使用效果。 实现了海外事业部、外事局自行管理并办理集团外事业务的目标,实现了外事办公流程电子化、外事管理标准化,业务审批规范化,提高了外事审批和手续办理的效率。
2014年中国电建集团两部整合,新增了37家成员单位,集团出国(境)业务审批流程进行了较大调整。外交部系统升级,要求各单位因公出国(境)人员指纹、照片、护照、身份证、户口本等信息统一采集上报,人员出国(境)的报批信息上报方式发生了变化。中国电建集团内部对外事管理信息化也提出了更高的要求,要求实现对人员护照、签证事项表等外事相关信息进行集中管理、信息共享,与外交部系统实现自动对接。在此背景下,项目二期开发建设工作如期开展并按照中国电建的要求顺利完成交付工作。
外事管理系统是木联能独立开发的系统,目前已在多个大型集团应用,外事系统与时俱进,随外事需求的变化而及时进行更新,满足客户对于外事工作管理的需要。